Datenschutzerklärung – Keppler TimeRecording

1. Verantwortlicher

Keppler.Systems. GmbH
Schömberg, Baden-Württemberg
Deutschland
E-Mail: info@keppler-systems.de

2. Überblick

Die App „Keppler TimeRecording“ (im Folgenden „App“) dient der mobilen Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter der Keppler.Systems. GmbH und deren Kunden. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

3. Welche Daten werden erhoben?

3.1 Anmeldedaten

Zur Nutzung der App ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich. Diese Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung gegenüber dem Unternehmensserver verwendet.

3.2 Zeiterfassungsdaten

Folgende Daten werden im Rahmen der Zeiterfassung verarbeitet:

• Start- und Endzeit der Arbeitszeiten
• Zuordnung zu Projekten/Aufträgen
• Gefahrene Kilometer (sofern eingegeben)
• Tätigkeitsbeschreibungen

3.3 Technische Daten

Die App erhebt folgende technische Informationen:

• Netzwerkstatus: Die App prüft, ob eine Internetverbindung besteht, um Daten mit dem Server zu synchronisieren. Es werden keine Netzwerk-Metadaten gespeichert.
• Gerätespeicher: Die App greift auf den lokalen Speicher zu, um Daten zwischenzuspeichern, falls keine Netzwerkverbindung besteht.

3.4 Nicht erhobene Daten

Die App erhebt keine:

• Standortdaten (GPS)
• Kontakte oder Telefonbuchdaten
• Kamera- oder Mikrofondaten
• Werbe-IDs oder Tracking-Daten
• Nutzungsstatistiken oder Analytics-Daten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten
• Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten und Aufträgen
• Synchronisation mit dem unternehmensinternen ERP-/MES-System

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Arbeitsvertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Arbeitszeiterfassung).

6. Datenübertragung und Speicherung

Die Zeiterfassungsdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an den unternehmenseigenen Server übertragen. Es findet keine Übermittlung an Dritte oder an Server außerhalb der EU statt.

Bei fehlender Internetverbindung werden die Daten lokal auf dem Gerät zwischengespeichert und bei nächster Gelegenheit synchronisiert.

7. Speicherdauer

Die Zeiterfassungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Lokale Daten auf dem Gerät werden nach erfolgreicher Synchronisation mit dem Server gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@keppler-systems.de

9. Berechtigungen der App

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App-Funktionalität oder bei geänderten rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in der App wenden Sie sich bitte an:
Keppler.Systems. GmbH
E-Mail: info@keppler-systems.de