Datenschutzerklärung – Keppler.Systems. GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Keppler.Systems. GmbH
Zollernstraße 84
75328 Schömberg, Deutschland

E-Mail: info@keppler-systems.de
Telefon: +49 7084 1554787

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (sofern gesetzlich nicht erforderlich).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Die nachfolgenden Informationen erfolgen insbesondere gemäß Art. 13 DSGVO.

4. Hosting (Microsoft Azure)

Unsere Website wird über Microsoft Azure (Microsoft) in der Region „West Germany“ gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallen (z. B. Verbindungsdaten/Logdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Betrieb).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Hosting/Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dies können sein:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– aufgerufene Seite/Datei
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
– Browsertyp/-version und Betriebssystem

Zweck: Technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: 14 Tage, danach Löschung bzw. Anonymisierung.

6. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien (Consent-Management)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Browser-Speicher/LocalStorage). Technisch notwendige Technologien sind für den Betrieb erforderlich und können ohne Einwilligung eingesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für alle nicht technisch erforderlichen Technologien (z. B. Analyse/Tracking) holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Consent-Speicherung: Ihre Auswahl speichern wir im Browser-Speicher (localStorage, Key: ks-consent), damit wir Ihre Auswahl bei zukünftigen Seitenaufrufen berücksichtigen können.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

8. Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, unser Angebot stetig zu optimieren und den Erfolg unserer Marketingmaßnahmen (z. B. die Auswertung von QR-Code-Scans mittels UTM-Parametern) zu messen. Dabei wird insbesondere erfasst, über welchen spezifischen QR-Code ein Zugriff auf unsere Website erfolgte.

GA4 erhebt hierbei auch grobe Standortdaten (z. B. Stadt oder Region), die aus der IP-Adresse abgeleitet werden. Wir weisen darauf hin, dass Google Analytics 4 IP-Adressen standardmäßig nur gekürzt (anonymisiert) erfasst. Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist uns hierdurch nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger/Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Konfiguration können auch verbundene Unternehmen von Google (insbesondere Google LLC, USA) Daten empfangen.

Drittlandübermittlung: Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Aufbewahrung: Die Ereignisdaten-Aufbewahrung in GA4 ist auf 14 Monate eingestellt.

9. Google Maps

Wir binden Kartenmaterial von Google Maps ein, um Standorte darzustellen. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über eine Einwilligung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

– Hosting-/IT-Dienstleister (Microsoft Azure)
– Analysedienstleister (Google Ireland Limited)
– Anbieter eingebundener Inhalte (Google Ireland Limited)

11. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten speichern wir?
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur falscher Daten.
• Löschung (Art. 17): Recht auf Vergessenwerden.
• Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3): Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit möglich.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13. Aktualität

Stand: April 2026. Wir passen diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen an.